¿Qué es un evento satélite o side event?
Un evento satélite (side event), es un evento paralelo relacionado a las temáticas presentadas en el Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta (CIbCA) que se desarrolla a lo largo del congreso. Sin embargo, no forma parte del programa oficial del Congreso.
Objetivos
El Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta, es un espacio de difusión y divulgación de trabajos, experiencias, buenas prácticas, herramientas y recursos en relación a la ciencia abierta.
Tiene como objetivo generar un espacio de diálogo iberoamericano entre la Academia, el Estado y la Sociedad Civil sobre el derecho a la ciencia y la importancia de promover transformaciones en la forma como se comprende la ciencia desde una mirada inclusiva, abierta, participativa y responsable.
Los eventos satélites deberán seguir estos mismos objetivos.
Características:
- Se gestionan de manera autónoma, quién la proponga asume la responsabilidad logística y operativa de llevarla a cabo.
- Contará con la divulgación para que la comunidad o público al que vaya dirigido asista o participe
- El tipo de actividad es libre (Ejemplo: conversatorio, panel, taller, desconferencia, etc)
- Tener un registro fotográfico que evidencie la ejecución del evento y participación de la comunidad.
- Puede ser en modalidad presencial, virtual o híbrido.
- Las actividades deben ser abiertas y gratuitas.
¿Cómo aplicar?
Para postular a eventos satélites, deberá ingresar a la web del congreso y llenar el formulario de aplicación: https://cienciaabierta.info
La convocatoria estará abierta hasta el 30 de octubre.
Líneas temáticas
- Aporte de la ciencia abierta a los problemas globales.
- Infraestructuras abiertas para la ciencia: datos, integración y convergencia.
- Ciencia ciudadana y participativa: experiencias y metodologías.
- Mecanismos de evaluación, incentivos, indicadores
- Políticas, planes estratégicos y buenas prácticas de gestión para promover la ciencia abierta.
- Desarrollo de habilidades, procesos de sensibilización y divulgación.
- Ética, integridad, inclusión en ciencia abierta.
- Marcos legales: Propiedad Intelectual, Privacidad y Protección de Datos Personales.
Obligaciones
Responsabilidades
Las/os organizadoras/es de eventos satélites son totalmente responsables del contenido y la organización del evento. Los organizadores del Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta no podrán ser considerados responsables de ningún incidente organizativo, logístico o relacionado con el contenido en relación con el evento satélite.
Logos y línea gráfica
Los organizadores de eventos satélites deben utilizar los recursos gráficos proporcionados por la organización del Congreso para acompañar su comunicación. Deben especificar claramente, en cada publicación/elemento de marca, que el evento es un evento satélite del Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta.
Los logos individuales de los organizadores del Congreso no pueden utilizarse en la comunicación sobre el evento satélite, sin autorización explícita de la respectiva institución.
Recursos:
- Plantilla de arte promocional del evento satélite
- formato 16:9
- formato 1:1
- Plantilla de diapositivas
- Kit de medios del Congreso
- Cuentas de redes sociales de las instituciones organizadoras del congreso, para mencionar en sus post.
Los recursos gráficos en este enlace
Resultados
Las/os organizadoras/es de eventos satélites deberán reportar resultados con indicadores y la incidencia que tuvo en la comunidad el evento.
Indicadores mínimos propuestos:
- Cantidad de participantes, categorizado por:
- Género
- Rol (docente, estudiante, investigador/a, etc.)
- Inscritos/asistentes por líneas temáticas.
- Número de participantes por conversatorio, panel, taller, desconferencia.
Difusión
La promoción y difusión de los eventos satélites corren por cuenta de sus organizadores/as. Sin embargo, la organización del Congreso podrá replicar en sus redes sociales las publicaciones realizadas por las/os organizadoras/es de eventos satélites.
En la página web del Congreso, se incluirá una agenda de los eventos satélites de manera informativa.