Objetivo
El objetivo del resumen ampliado es contar con un documento breve, citable y homogéneo que complemente la presentación de los trabajos aceptados al 2do Congreso Iberoamericano de Ciencia Abierta, y que pueda integrarse en las actas digitales con DOI.
Los resúmenes ampliados deberán seguir la presente norma:
1. Extensión y estructura
El resumen ampliado tendrá entre 3000 y 3500 palabras (incluyendo figuras y referencias).
Debe conservar la lógica IMRyD + IA adaptada a un texto breve:
- Título (máx. 160 caracteres, mayúscula inicial y sin abreviaturas innecesarias).
- Autores: nombre completo, afiliación institucional, país, correo y ORCID.
- Palabras clave: 3 a 5 términos separados por coma.
- Introducción / Objetivo: qué problema aborda y por qué es relevante para la ciencia abierta.
- Metodología resumida: diseño, muestras o materiales, técnicas de análisis.
- Resultados clave: datos cuantitativos o cualitativos más relevantes, incluidas figuras o tablas básicas si procede.
- Implicaciones y conclusiones: aportaciones, limitaciones y próximos pasos.
- Declaración de uso de IA: Describir, con un máximo de 150 palabras: Herramientas utilizadas (nombre, versión, fecha); Propósito (p. ej., análisis estadístico, generación de figuras, redacción asistida); Nivel de supervisión humana (validación, edición o corrección posterior); Fuentes de datos o prompts suministrados a la IA; Cumplimiento ético (verificación de exactitud, control de alucinaciones, respeto a licencias y confidencialidad de datos).
- Agradecimientos y financiamiento (opcional).
- Referencias: máx. 15, estilo APA 7ma edición.
- Licencia: incluir la frase “Este resumen ampliado se distribuye bajo licencia Creative Commons Atribución 4.0 (CC-BY-NC 4.0).”
2. Formato
- Plantilla: El cuerpo principal se presenta en Times New Roman 11 pt, interlineado sencillo, márgenes 2,5 cm (A4).
- Columnas: una columna para texto corrido; figuras anchas pueden ocupar el ancho completo.
- Numeración: no numerar páginas ni encabezados; la numeración final la añadirá la editorial.
- Figuras y tablas: incluir solo las esenciales (máx. 3). Resolución mínima 300 dpi (PNG, JPG o SVG). Incluir título y fuente/licencia debajo (“Figura 1. Resultados preliminares (CC-BY-4.0)”).
- Accesibilidad: toda imagen requiere texto alternativo; audio/vídeo debe ir con transcripción o subtítulos.
3. Entrega y versiones
- Depósito inicial (v1): subir el archivo PDF generado a Zenodo dentro de la comunidad del Congreso; se asigna el DOI provisional y la obra queda pública (fase Publish del modelo PRC).
- Revisión abierta: compartir el enlace DOI en PREreview y solicitar al menos dos revisiones abiertas (pueden ser firmadas o anónimas).
- Depósito corregido (v2): tras incorporar sugerencias, cargar la nueva versión en Zenodo dentro de la comunidad del Congreso, manteniendo el mismo DOI y adjuntando una “carta de respuesta” de máximo una página.
- Versión editorial (camera-ready): la editorial verificará formato, accesibilidad y licencia; si todo está conforme, integrará el PDF y los informes de revisión en las actas con ISBN y DOI.
4. Buenas prácticas de estilo
- Mantener un tono claro y directo; evitar jerga innecesaria.
- Usar voz activa y verbos concretos (“analizamos”, “encontramos”).
- Verificar coherencia entre cifras en el texto y en las tablas/figuras.
- Citar datos abiertos, software libre y preprints cuando corresponda, reforzando el espíritu de la ciencia abierta.
- Revisar ortografía y gramática con herramientas automáticas y lectura final crítica.
5. Envío final y confirmación
El plazo de recepción del resumen ampliado se comunicará junto con la notificación de aceptación, pero no excederá las cinco semanas previas al Congreso para garantizar las revisiones oportunas. Una vez validado, el equipo editorial enviará un acuse de recibo confirmando la inclusión del trabajo en las actas oficiales.
Con estas pautas se asegura un proceso transparente, ágil y alineado con los principios de apertura, trazabilidad y calidad editorial del Congreso.
Pautas específicas para la Declaración de uso de IA-LLM’s
- Claridad y concreción: evitar frases genéricas (“se usó IA”) y detallar tareas concretas.
- Trazabilidad: si la IA-LLM generó contenido textual o visual, conservar registros de prompts o scripts para posibles auditorías.
- Validación humana: declarar cómo se verificaron y, si fue necesario, corrigieron las salidas generadas.
- Respeto de políticas editoriales: no se permitirá atribuir autoría a la herramienta; la responsabilidad recae siempre en los autores humanos.
Cada resumen ampliado debe documentar de forma explícita cualquier intervención de IA, reforzando la integridad científica del Congreso y alineándose con buenas prácticas internacionales de transparencia digital.